Загрузка...

Багато з нас перенапружені, занадто зайняті, перевантажені роботою. Це призводить до виснаження, поганого самопочуття, погіршення звичок, депресії, вигоряння, нещастя. Перевантаження і перевтома - це не рецепт успіху або щастя.

Є ряд факторів, які призводять до перевтоми, але ось найпоширеніші:

  • Ваша посада передбачає занадто багато роботи, і у вас мало контролю над розкладом або робочим навантаженням.
  • Вам доводиться працювати на кількох роботах, щоб заробити на життя, і ви не в силах це змінити.
  • Ви занадто багато на себе звалює, і виглядає так, ніби ви працюєте постійно, але цього вам здається недостатньо.
  • Ви завжди на зв'язку, завжди відповідаєте на повідомлення, завжди перевіряєте електронну пошту, завжди робите тисячу завдань. Завжди в стресі і перевантажені.
  • Перші дві проблеми важко вирішити, тому що ви не в силах це контролювати. Про те, як знайти протиотруту від них, ми і поговоримо.

Засіб 1: Структурні зміни

Якщо робота вас переутомляет, або ви працюєте на двох або більше роботах ... це не дуже добре. Ви перевантажені роботою і рухаєтеся до катастрофи.

Вам потрібно внести структурні зміни.

Ось кілька ідей для структурних змін:

  • Будьте більш сфокусованими і ефективними і виконуйте свою роботу за менший час. (Дивіться наступний розділ.) Це дозволяє виконувати ту ж кількість роботи, але не витрачати на це так багато часу.
  • Зменшіть свою робоче навантаження. Якщо ви можете це зробити самостійно, знайдіть спосіб відмовитися від менш важливих завдань і зосередитися на більш пріоритетних. (Знову ж, дивіться наступний розділ.) Якщо ви не контролюєте свою робоче навантаження, слід поговорити з керівництвом. Ви не можете цього витримати, і начальство, швидше за все, не захоче вас втратити. Скажіть керівникам, що ви будете більш ефективними і сфокусованими, працюючи над високопріоритетними завданнями, - але ваш робочий час потрібно дещо скоротити. Попросіть їх зняти з вас менш важливі завдання.
  • Якщо ви працюєте на двох або більше роботах, знайдіть сторонній заробіток, який приносить більше доходу на годину, ніж ваші поточні робочі місця. Так, я вірю, що це можливо (для більшості людей). Приділяйте цьому заняттю більше часу, а іншим - менше.
  • Встановіть кордону - поговоріть зі своїм керівником і скажіть, що не можете витримати стільки робочих годин. Домовтеся, скільки саме годин ви працюєте, а також о котрій годині ви можете відповідати на повідомлення (щоб можна було зосередитися і зробити більше).
  • Більшість людей такі розмови страшно лякають, але це не так страшно, як вигоряння, повірте мені.
  • Змініть роботу.

Засіб 2: Концентрація

Спочатку ці поради можуть здатися суперечливими. Але я говорю не про те, щоб працювати старанніше, а про те, щоб працювати з більшою ефективністю і зосередженістю. Так ви зможете чинити більший вплив, виконуючи менше завдань. Моя перша книга «Сила простих речей» була присвячена саме цій ідеї.

Зверніть увагу, що я також не пропоную вам працювати стільки ж годин, як раніше, але при цьому працювати ефективніше і виконувати більше справ. Ні. Ви будете працювати менше, відкинувши зайве і припинивши постійно працювати.

Це дозволить вам відновитися. Ефективні працівники розуміють, що періоди відпочинку і відновлення так само важливі, як і періоди роботи (або так - або вигоряння).

Щоб застосувати цей антидот, потрібно зробити два основні кроки:

  • Підвищити зосередженість і ефективність.
  • Робити менше, використовуючи час, що звільнився для відновлення ваших внутрішніх ресурсів.

Зосередженість і ефективність

Я написав книгу (і навчальну програму) за 4-5 днів, концентруючись на найважливішій задачі кожен день (написання). Я запускаю курси і програми, проводжу семінари і багато іншого - все завдяки більшій зосередженості та ефективності, ніж раніше. Найефективніші люди світу роблять по суті те ж саме.

Так як же це працює? Досить просто:

  1. Націленість на найбільш важливі завдання. В цьому немає нічого нового - я писав про це більше десяти років тому в книзі «Сила простих речей», Тім Феррісс писав про це в книзі «4-годинний робочий тиждень», а недавно я знову прочитав про це в книзі під назвою «Почни з головного ». Цей підхід також часто називають принципом Парето: 20% ваших завдань приносять 80% результатів (ці цифри швидше для орієнтиру, звичайно). Так що виберіть 20% високоефективних завдань, а потім 20% з них, 20% - з решти, поки не залишиться 1-3 завдання. Зробіть це, як тільки закінчите читати цей пост: які 1-3 найважливіші завдання в вашому списку?
  2. Зосередьтеся тільки на одній найважливішою завданню. Навіть якщо у вас є 3 самих важливі завдання ... зосередьтеся тільки на одній. Одна річ, яка принесе вам сьогодні максимальні результати, надасть найбільший вплив на вашу кар'єру, довгострокові цілі і т.д. Відкладіть поки інші важливі завдання, і нехай ця «одна задача» буде вашої Всесвіту. Будьте абсолютно зосереджені на ній, відмовившись від всього останнього в вашому світі. Особливо від інтернету і телефону.
  3. Виділіть час для цього завдання і для інших речей, які потрібно зробити. Якщо «одна задача» досить важлива, щоб сфокусуватися на ній, то потрібно виділити для неї час - відзначте 3-4 години в своєму календарі. Виділіть годину на дві інші найважливіші завдання. Потім розподіліть час між іншими пунктами, які потрібно виконати сьогодні, включаючи адміністративні справи, такі як електронна пошта та повідомлення.

Якщо ви зможете зосередитися на найважливіших завданнях, то не буде необхідності працювати так само багато. У вас буде більш ніж достатньо часу для важливих речей.

Менш важливі завдання будуть накопичуватися. Це неминуче. Ви не зможете зробити все. Ви робите тільки те, що має значення.

При такому підході ідея зробити дуже багато за дуже короткий час перевертається з ніг на голову. У вас достатньо часу. Ви просто використовуєте його більш ефективно, працюючи за пріоритетами.

Заповнення внутрішніх ресурсів

Виділяти час на відпочинок і поповнення ресурсів неприродно для більшості людей, особливо в нашому суспільстві. У нашому світі завжди потрібно робити все більше і більше. Завжди бути на зв'язку. Весь час.

Як часто ви витрачаєте годину або два на прогулянку, а не на читання або прослуховування чого-небудь корисного? Як часто ви буваєте в тиші і знаходите час на споглядання? Знаходьте простір для себе і можливість зітхнути?

Ми не цінуємо це, але це вкрай важливо. Без цього ми не можемо добре функціонувати.

  1. Виділіть час для поповнення ресурсу. Так само, як ви бронюєте час на виконання важливих завдань, потрібно виділити час для відновлення. У скільки ви вимкніть пристрої? (Підказка: як мінімум за годину до сну.) У скільки ви ляжете спати? Більшість людей занадто мало сплять, тому що прив'язані до пристроїв, але це впливає на їх сон і весь наступний день. В який час ви відкладіть роботу і підете погуляти, займетеся спортом або медитацією або просто знайдете якесь тихе місце? Ви виділяєте час для тиші вранці? Відзначте його в календарі і реалізуйте це.
  2. Робіть це, відклавши все інше. Коли у вас з'являється бажання перевірити повідомлення, електронну пошту, новини, блоги, веб-сайти, соціальні мережі ... не робіть цього. Відмовтеся від усього цього. Якщо вам потрібно перевірити повідомлення та електронну пошту, виділіть для цього час у розкладі. Якщо вам потрібно переглянути соціальні мережі, робіть це тільки раз в день. Вам потрібно сказати «ні» звичкою завжди бути на зв'язку, якщо ви хочете бути зосередженими і результативними, а також знаходити час для відпочинку. Або постійно на зв'язку, або цілеспрямований, ефективний, спокійний графік.
  3. Створіть мантру: цей момент - величезний подарунок. Виділивши простір для себе, спочатку ви будете себе почувати не дуже добре - вам захочеться залізти в якийсь додаток, зробити більше, ви будете відчувати провину за те, що не працюєте, і ви не будете жити моментом. Це тому, що ваш розум натренований НЕ цінувати час відпочинку, не цінувати момент. Він натренований робити все більше і більше, тому що так ви завжди діяли. Але це не діло. Тому створіть мантру, яка змушує вас цінувати цей простір. Бачити в ньому подарунок. Відчути, що цього моменту досить. Навчіться знаходити приємне в моментах, які ви створюєте, перебуваючи «поза зоною доступу». В неробочий час. Проживаючи ці моменти зі своїми близькими, з самими собою. Рухаючись, виходячи на вулицю, проявляючи активність.

Тільки коли ви реалізуєте ці зміни, у вас нарешті з'явиться протиотрута від перевтоми. Ви впораєтеся.

Коментувати
Матеріали по темі
Загрузка...
Коментарі

На даний момент коментарів немає до матеріалу

Відправити коментар
Iм'я
E-mail
Повідомлення
Матеріали сайту доступні лише підписникам. Тисни лайк і підписуйся!
Меню

Розділи

Зворотній зв'язок