Загрузка...

Один з найпоширеніших рад, як змінити своє життя, виробити більш правильні звички і стати більш продуктивними, - просто блокувати все, що ви не хочете робити. Соціальні мережі, чат, електронна пошта - блокуйте все. Однак блокування - не найнадійніший план.

Якщо ви хочете змінити своє життя і стати більш продуктивними, вам спочатку потрібно змінити свою поведінку за замовчуванням.

Поведінка за замовчуванням - це дії, які ви робите, не замислюючись. Це ваші звички, рутини і імпульсивні пориви. Оскільки більше 40% наших щоденних дій контролюються «настройками за замовчуванням», це потужні інструменти для поліпшення (або погіршення) продуктивності.

Так які налаштування за замовчуванням шкодять продуктивності? І як можна змінити їх на продуктивне і здорове поведінку?

Поведінка за замовчуванням №1: завжди тримати пошту відкритою

Коли маленька червона цифра на поштовій скриньці неухильно зростає, так і підмиває відкрити пошту і почистити її.

Відповідати на електронні листи вважається продуктивним справою, тому 84% людей тримають пошту відкритою весь день (і відкривають 70% листів менш ніж за 6 секунд!).

Але якщо бути чесними, це поведінка за умовчанням не допомагає робити значиму роботу. Електронна пошта рідко коли буває найважливішою річчю в списку справ. Так як же перестати витрачати на неї свій час?

Рішення: змініть режим «завжди доступний» на розбір листів пачками

Замість того, щоб постійно відслідковувати вхідні повідомлення, заведіть звичку розбирати листи окремими порціями.

Це означає, вам потрібно виділити певний час протягом дня на перевірку пошти, відправлення відповідей і будь-яких інших електронних листів. Це не тільки допомагає сконцентруватися на більш значущій роботі, але, як показало дослідження, робить команди більш продуктивними і креативними.

Поведінка за замовчуванням №2: негайне реагування на повідомлення в чатах і смс

Контролювати месенджери і смс ще складніше, ніж електронну пошту. Спілкування в реальному часі передбачає, що ви завжди доступні. І для багатьох з нас це поведінка за умовчанням.

Навіть якщо повідомлення має на увазі, що ви відповісте, коли у вас буде час, ми відчуваємо гостру необхідність прочитати і відповісти негайно. Але, як і у випадку з електронною поштою, це поведінка за замовчуванням не дозволяє вам бути по-справжньому продуктивними.

Рішення: домовтеся з командою про правила спілкування

Єдиний спосіб змінити поведінку за замовчуванням при спілкуванні - це встановити час очікування. На жаль, 75% людей ніколи не обговорювали з колегами або менеджером очікування щодо часу відповіді.

Смс важливіше, ніж повідомлення в Slack? Чи потрібно відповідати на повідомлення в чаті негайно? Чи можна зайнятися повідомленнями з месенджерів в той же час, що і імейл?

Щоб підтримати ці нові очікування, поміняйте налаштування повідомлень в таких інструментах, як Slack. Ви можете вимкнути звук певних каналів, позбутися від спливаючих вікон, відключити мобільні повідомлення і багато іншого, щоб бути впевненими, що вас не втягнуть в чати, коли ви цього не хочете.

Поведінка за замовчуванням №3: постійний моніторинг соціальних мереж

Мало хто з нас стануть стверджувати, що соціальні мережі - це продуктивне використання часу. Але це не заважає нам постійно заходити в них. Ми хочемо бути в курсі новин, останніх мемів і трендів Twitter.

Навіть якщо ви не тримаєте соцмережі відкритими постійно, ви все одно переглядаєте їх протягом дня (і, безумовно, перш за все вранці).

Продуктивність роботи в офісі знижують не тільки соціальні мережі, але і будь-який подібний перемикання контексту. Навіть побіжний перегляд соцмереж під час роботи над завданням може з'їсти 20-80% вашого продуктивного часу!

Рішення: переглянути свої цінності і задуматися, як їм відповідають соціальні мережі

Щоб змінити поведінку за замовчуванням в соціальних мережах, подумайте, як воно вписується в ваші життєві цінності.

Невже для вас так важливо не відставати від соціальних мереж? Чи будете ви страждати, якщо пропустіть який-небудь мем в Twitter або «останні новини» в стрічці Facebook?

Треба думати, немає. У вас є проекти на роботі і вдома, які набагато важливіше.

Подібний кут зору може стати чудовою відправною точкою для зміни поведінки за замовчуванням. Якщо поставити свої основні цінності на перший план, буде простіше зберігати додатки і вкладки закритими протягом дня.

Звичайно, якщо вам потрібна невелика допомога, завжди можна встановити обмеження на час в соціальних мережах, використовуючи спеціальні програми.

Поведінка за замовчуванням №4: Залишати відкритими нескінченні вкладки

У більшості людей відкрито одночасно від 5 до 274 вкладок. Якимось чином вкладки стали новим списком справ. Замість того, щоб зайнятися чимось - прочитати новину, заповнити картку Trello, відправити запит в службу підтримки, - ми залишаємо це «на потім».

Але величезна кількість відкритих вкладок майже завжди призводить до серйозного падіння продуктивності. Вам доводиться не тільки постійно шукати потрібну вкладку, а й піддаватися спокусі відволіктися.

Рішення: Проводьте чистку протягом дня

Замість того, щоб залишати вкладки відкритими по кілька днів (або тижнів) поспіль, «хакер» продуктивності Ден Сильвестр рекомендує проводити «чистку» кілька разів на день.

Так само, як ви забираєте зі столу після обіду, потрібно постійно «очищати» свій робочий простір, включаючи всі відкриті вкладки:

  • Коли ви закінчуєте працювати на комп'ютері, закрийте всі програми і браузер і вимкніть його.
  • Йдучи з офісу, витратьте 5 хвилин на те, щоб викинути все непотрібне і очистити стіл.
    Але також проводите прибирання протягом дня.
  • Якщо ви читаєте лист, відкрийте його, прочитайте, потім закрийте. Немає необхідності залишати браузер або додаток відкритим.
  • Переглядаєте соціальні мережі? Відкрийте програму, подивіться і вийдіть зі свого облікового запису.
  • Чистка допомагає усунути проблемні області і знизити схильність до прокрастинації.
  • Не залишайте відкритими нескінченні вкладки, які спокушають вас відволікатися і прокрастініровать. Скиньте поведінка за умовчанням, постійно очищаючи свій робочий простір.

Поведінка за замовчуванням №5: Багатозадачність

Це встановлений факт, що багатозадачність вбиває продуктивність.

Проблема в тому, що багатозадачність - це вкорінене поведінку за замовчуванням. Ми перевіряємо електронну пошту, документуючи процес розробки програмного забезпечення. Або заходимо в Slack, працюючи над новим дизайном сайту. Дослідження, проведене професором Каліфорнійського університету в Ірвіні Глорією Марк, показало, що більшість працівників в середньому витрачають всього 3 хвилини на будь-яке завдання, перш ніж перейти на щось інше.

Рішення: проявіть повагу до своєї роботи, якого вона заслуговує, і зосередьтеся на єдиною завданню

Якщо ви збираєтеся змінити поведінку за замовчуванням, спочатку потрібно зрозуміти, що поставлено на карту. Займаючись декількома справами одночасно, ви привчаєте свій розум відволікатися. В кінцевому підсумку ви витрачаєте більше часу, погано справляєтеся з завданням і стаєте менш креативними.

Як пише Гарі Келлер у своїй книзі «Почни з головного! Дивно простий закон феноменального успіху »:

Чому ми терпимо ставимося до багатозадачності при виконанні найважливіших справ на роботі? Важливість зосередженості не стає менше від того, що посадова інструкція не передбачає щоденні операції аортокоронарного шунтування. Ваша робота заслуговує не меншої поваги. Можливо, це не так помітно, але зв'язок всього, що відбувається в світі передбачає, що кожен повинен не просто робити свою роботу, але робити її добре.

Ви вважаєте свою роботу важливою? Якщо так, вона заслуговує повної уваги.

Тому закрийте всі, крім однієї речі, над якою ви повинні працювати. Проявіть до цієї єдиної завданню повагу і працюйте виключно над нею. Чи не ображайте себе або свою роботу многозадачностью.

Поведінка за замовчуванням №6: Використання занадто великої кількості додатків для підвищення продуктивності

Якщо ви читаєте цей пост, то ви, швидше за все, трохи наркоман продуктивності. А наша з вами доза - це додатки для підвищення продуктивності. Лавірування між Omnifocus, Todoist, Things, Wrike і Planio може здатися вам продуктивним. Проте, в цьому також легко можна побачити не що інше, як тонко завуальовану багатозадачність.

Це не означає, що ці програми не допомагають. Але вважати за замовчуванням кожне з них продуктивним помилково.

Рішення: виберіть правильні інструменти для вашого потоку завдань (і не додавайте більше)
Продуктивність визначається не інструментами, вона визначається вашою поведінкою. Справжня продуктивність дозволяє робити правильні речі в потрібний час, і зазвичай для цього потрібно всього кілька додатків.

Витратьте кілька хвилин, щоб швидко переглянути різні додатки. Запишіть інструменти, які ви використовуєте, і чому вони важливі для вас.

Які з них насправді допомагають вам працювати? Які з них допомагають ненав'язливо, а які - вимагають вашої уваги? Виберіть тільки ті, які вам абсолютно необхідні, а інші видаліть

Поведінка за замовчуванням №7: «драїти палубу»

На початку робочого дня у вас виникає природне спокуса «драїти палубу», перш ніж почати працювати над важливими проектами. Іншими словами, ви вважаєте, що повинні відповісти на всі електронні листи, переглянути останні новини, простежити, щоб все було на своїх місцях і т.д.

І хоча, безумовно, не всі ці заняття не приносять користі, за великим рахунком це лише форма прокрастинації. Важливі завдання виглядають складними або трудомісткими, і замість того, щоб працювати над ними, ви робите купу дрібних справ.

Ці дрібниці можуть здаватися продуктивними, але насправді це не так.

Рішення: Дайте собі 5 хвилин на виконання завдання, перш ніж почнете драїти палубу

Прокрастинація виникає через страх. Ми взяли на себе складні завдання або приділяємо їм занадто багато уваги, тому, коли приходить час починати, ми шукаємо, чим би ще себе зайняти.

Щоб змінити цю поведінку за замовчуванням, засновник Zen Habits Лео Бабаута пропонує виконати 4 кроки:

  1. Відзначте момент, коли ви відчуваєте, що вам потрібно зайнятися чим завгодно і прийміть це. Це нормально - відчувати, що вам потрібно «надраїти палубу», якщо ви не дозволяєте цьому почуттю контролювати свої дії.
  2. Поверніться до своєї найважливішої задачі з відкритим серцем, усвідомивши, що спочатку ви повинні виконати це завдання, якщо ви дійсно любите себе.
  3. Якщо завдання здається занадто великий або занадто складною, просто зробіть найменший крок, а потім переходите до наступного маленькому кроці.
  4. Віддайте себе повністю цьому самому маленькому кроці, концентруючись щосили, щоб виконати його.

Інший спосіб змінити поведінку за замовчуванням - послухатися порада засновника Instagram Кевіна Сістрома:

«Якщо ви не хочете щось робити, укладіть угоду з собою, що займетеся цим все на п'ять хвилин. Через п'ять ви будете готові довести справу до кінця ».

Поведінка за замовчуванням №8: Бути постійно на зв'язку (навіть в неробочий час)

У нашому гіперсвязанном світі легко відчути, що потрібно бути на зв'язку з колегами в будь-який час. Звичайно, при цьому дуже складно відключитися і розвіятися.

Крім того, ви не можете повноцінно проводити час з сім'єю і друзями, тому що постійно моніторите телефон, щоб не пропустити якісь робочі запити.

Гірше того, дослідження показують, що люди, які не в змозі психологічно відключитися від роботи, більше від неї втомлюються, більше прокрастініруют і не можуть знайти баланс між роботою та особистим життям.

Рішення: встановіть межі в свій робочий день (і дотримуйтеся їх)

Коли справа доходить до зміни цього поведінки за замовчуванням, спочатку потрібно змінити ставлення до роботи. Здорова це ситуація, коли ви завжди на зв'язку? Завжди доступні для керівника і колег? Я б сказав немає.

Це фундаментальна зміна мислення повинно супроводжуватися фундаментальними змінами в поведінці. В кінці дня вийдіть з месенджерів та електронної пошти і видаліть додатки з телефону. Вимкніть повідомлення, проводячи час з друзями та родиною.

Ваша мета - зітхнути в кінці робочого дня. Подумати про щось крім роботи і по-справжньому відпочити.

Змінюючи поведінку, міняєте життя

У фільмі «Парк юрського періоду» Ян Малкольм, як відомо, говорить: «Життя ... (драматична пауза) знаходить шлях». Те ж саме можна сказати і про нашу схильності відволікатися і відкладати.

Якщо ви хочете по-справжньому змінити своє життя, недостатньо покладатися на інструменти, прийоми і хитрості. По-справжньому ви змінюєтеся, тільки змінивши поведінку за замовчуванням. Докорінно змінивши свою думку про такі речі, як електронна пошта, текстові повідомлення і соціальні мережі.

Коли ви це зробите, ви зміните своє життя на краще.

Коментувати
Матеріали по темі
Загрузка...
Коментарі

На даний момент коментарів немає до матеріалу

Відправити коментар
Iм'я
E-mail
Повідомлення
Матеріали сайту доступні лише підписникам. Тисни лайк і підписуйся!
Меню

Розділи

Зворотній зв'язок